社外向け文書の書き方について

社外文書は基本のフォーマットが決まっているので、

そのルールに沿って作成していきしょう。

・前付け

文書番号と発信日付（右端）、受信者名（左端）、発信者名（右端）

・本文

件名（中央）、前文（頭語、時節・感謝・先方の繁栄を祝う挨拶）、

主文（「さて」など起こしの言葉から入る）

末文（結びの挨拶）

記書き（必要な事柄を箇条書き）

・付記

追記

・末尾

（文章の終わりは「以上」で結ぶ）

いつ、誰が、どのような内容のことを、誰に向けて書いているのか　

このことを明確にしていきましょう。

ルールに縛れる必要はありませんが、社外向け文書に日にちを入れ忘れた為に、

裁判で不利になってしまった。なんて話を耳にしたことがあります。怖いですよね。

基本ルールを守りつつ、アレンジをされることをおススメします。