原稿照合

元の原稿と校正紙を照合し、誤りを修正する作業です。文字だけでなく、レイアウトや色など文字以外の体裁も照合する必要があります。

赤字照合

初校で入れた赤字（修正指示）どおりに修正されているか、校正紙を確認します。赤字そのものが正しいかどうかもチェックします。

素読み

• 誤字脱字・スペルチェック
• 文法的な確認
• 論理の乱れ・矛盾などの確認
• 日付と曜日、西暦と年号の対応確認
• 目次と本ページとの整合性
• タイトル・写真・図版・キャプションと本文との整合性
• タイトルまわり・柱・ノンブルなど、または全体の体裁確認
• 約物と文字間のアキなどの統一確認

など

表記統一

●一般表記統一

用字用語辞典などに基づいた一般的な表記統一（漢字、平仮名、送り仮名、外来語表記、数字表記、記号表記など）

●貴社独自の表記ルール・用字用語の統一

標準表記を基本としながらも、貴社固有の表記ルールや専門用語、慣例表現などを慎重に扱うことはいうまでもありません。次のようなものについては、概ね原文のままとすることもあります（ただし、明らかな誤りと思われるものや疑問点があれば、黒鉛筆でご指摘いたしますのでご判断願います）。

• 社長、役職者等重職に就かれている方の挨拶や、指針、社則、通達など法令文に近似したもの
• 社固有の慣れ親しんできた連載のタイトルなど
• 技術マニュアルなどの専門的な用語や言い回し
• 引用文、またはそれに類する文など