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◆夏のビジネスマナーと身だしなみのポイント

こんにちは。
東京文京区 護国寺 の広報をデザインする会社、株式会社ユー・エス・エスです。

暦に上では秋ですが、まだまだ暑い日が続きます。暑い夏の時期でも、ビジネスマナーを守りながら快適に働くことは、社会人にとっては大切なスキル！
今回は、夏のビジネスマナーと身だしなみのポイントについて詳しく解説します。

1. 夏のビジネスマナーの基本

ビジネスマナーは季節に関係なく重要ですが、特に夏は以下の点に注意が必要です。

1-1. 時間厳守 　暑さの影響で通勤が大変になることもありますが、遅刻は厳禁です。余裕を持って行動し、万が一遅れそうな場合は、早めに連絡を入れましょう。

1-2. 清潔感の維持 　汗をかきやすい夏は、清潔感が特に求められます。出勤前には必ずシャワーを浴び、制汗剤を使うなどして、常に清潔な状態を保ちましょう。また、オフィスに入る前にハンカチやタオルで汗を拭くことも大切です。

1-3. 適切なコミュニケーション 　暑さでイライラしやすい時期でも、同僚や上司とのコミュニケーションは丁寧に行いましょう。相手の話をしっかり聞き、礼儀正しい対応を心掛けることが大切です。

2. 夏の身だしなみのポイント

夏のオフィスでは、見た目の清潔感と快適さを両立させることが重要です。以下に、具体的な身だしなみのポイントを紹介します。

2-1. ビジネスカジュアルの活用 　多くの企業では、夏季にビジネスカジュアルが許容されています。清潔感のあるポロシャツや、通気性の良いスラックスを選びましょう。ただし、あまりにカジュアルすぎる服装は避け、ビジネスシーンにふさわしい範囲で選ぶことが大切です。

2-2. 適切な靴の選び方　 通気性の良い革靴や、クールビズ対応のビジネスシューズを選びましょう。また、足元の清潔感を保つために、夏用の薄手の靴下を活用することもおすすめです。

2-3. 過剰な露出を避ける 　ノースリーブや短パンなど、過剰な露出は避けましょう。オフィス内では、エアコンが効いているため、長袖のシャツやブラウスを軽く羽織ることで、見た目のバランスを保つことができます。

3. 夏のオフィスでのエチケット

オフィス内でのエチケットも、夏には特に重要です。以下のポイントを押さえて、快適な職場環境を維持しましょう。

3-1. エアコンの温度設定 　オフィスのエアコンの設定温度は、全員が快適に過ごせるように調整することが重要です。極端に低い温度設定は避け、適度な温度に保つよう心掛けましょう。また、エアコンの風が直接当たらないように工夫することも大切です。

3-2. デスク周りの清潔さ 　デスク周りが散らかっていると、見た目にも暑苦しく感じられます。定期的に整理整頓し、清潔な状態を保ちましょう。特に、夏は食べ物や飲み物の管理にも注意が必要です。

3-3. 水分補給の習慣化 　夏場はこまめな水分補給が欠かせません。デスクに水筒やペットボトルを置いて、定期的に水分を摂取するようにしましょう。ただし、業務中に席を外すことが多くなるため、飲み物の管理には注意が必要です。

4. 夏の体調管理

暑さで体調を崩しやすい夏こそ、しっかりとした体調管理が求められます。以下のポイントを参考に、健康的に過ごしましょう。

4-1. 規則正しい生活 　暑さで寝不足になりがちですが、規則正しい生活リズムを保つことが大切です。十分な睡眠をとり、バランスの良い食事を心掛けましょう。

4-2. 適度な運動 　適度な運動は、体力を維持するために欠かせません。暑い時期でも、朝や夕方の時間帯にウォーキングやストレッチを取り入れることで、健康を維持しましょう。

4-3. ストレス管理 　暑さや仕事の忙しさでストレスがたまりやすい時期です。リラックスする時間を持つことや、趣味の時間を確保することで、ストレスを軽減する工夫をしましょう。

5. 夏のコミュニケーション

暑い夏こそ、コミュニケーションが円滑に行えるよう心掛けましょう。以下のポイントを参考に、職場でのコミュニケーションをスムーズに進めてください。

5-1. ポジティブな言葉遣い　 暑さでイライラしがちですが、ポジティブな言葉遣いを意識しましょう。感謝の気持ちや励ましの言葉を積極的に使うことで、職場の雰囲気を明るく保つことができます。

5-2. 周囲への気配り 　自分だけでなく、周囲の人の体調や気分にも気を配ることが大切です。暑さで体調を崩しがちな同僚には、優しい言葉をかけるなど、思いやりのある行動を心掛けましょう。

5-3. 効果的なミーティングの進め方　 夏の時期は集中力が続きにくいため、ミーティングは短時間で効率的に進めることが求められます。事前に議題を共有し、目的を明確にすることで、効果的なミーティングを実現しましょう。

まとめ

夏のビジネスマナーと身だしなみのポイントを押さえることで、暑い時期でも快適に働くことができます。社会人として、これらのポイントを意識し、清潔感とプロフェッショナリズムを保ちながら、職場での信頼を築いていきましょう。