文字校正

校正における「調べる技術」（校閲）の重要性

こんにちは。
東京文京区 護国寺 の広報をデザインする会社、株式会社ユー・エス・エスです。
今日は、当社の校正作業において、「調べる」ことの重要性を中心にご紹介します。

調べる技術とは？

校正の仕事は、単に誤字脱字を見つけるだけではありません。文章の内容が正確であるか、情報が最新であるかを確認することも重要です。ここで「調べる技術」を駆使する必要があります。
「校閲」といいますが、例えば、専門用語の使い方や統計データの正確性を確認する際には、信頼性の高い情報源を迅速に見つけ出す能力が求められます。

校閲の基本スキル

校閲作業は以下のような場面で必要とされます。

用語の確認
専門用語や業界用語の正確な意味を理解することは、校正者にとって必須です。特に、異なる業界や分野に関する広報物では、用語の使い方が異なることがあります。信頼できる辞書や専門サイトを活用して、正確な情報を確認します。

人物情報の調査
広報物に登場する人物の経歴や業績を確認することも重要です。公式なプロフィールや信頼できるニュースソースを参照することで、誤った情報を排除し、正確な内容を提供することができます。

データの裏付け
主張やデータに関する情報が正確かどうかを確認するために、関連する統計データや研究結果を調査することが必要です。公的機関や学術的なデータベースを利用することで、信頼性の高い情報を得ることができます。

校閲を確実に行うためには

• 信頼できる情報源を選ぶ
  インターネット上には多くの情報が溢れていますが、すべてが正確とは限りません。公式なサイトや専門家の意見、学術的な論文など、信頼性の高い情報源を選ぶことが重要です。
  
• メモを取る
  調査中に得た情報は、必ずメモを取りましょう。後で確認する際に役立ちますし、情報の出典を記録しておくことで、校正時に信頼性を担保できます。
  
  

実際の校閲作業

では、社内報を例に挙げてみましょう。以下に社内報の校閲における重要なポイントをまとめます。

１．企業イメージの一貫性確保
　・企業理念や価値観との整合性を確認
　・ブランドガイドラインに沿った表現や用語の使用
　・トーンや文体の統一

２． 正確性の徹底
　・人名、役職名、部署名の最新情報との照合
　・数値、統計データ、財務情報の正確性確認
　・製品やサービスの仕様、特徴の正確な記述

３．法的・倫理的配慮
　・個人情報保護法への準拠
　・著作権侵害の回避
　・誇大広告や不適切な表現の排除

４．読みやすさと構成の最適化
　・見出しと本文の整合性確認
　・専門用語の適切な説明
　・文章の長さや難易度の調整

５．社内特有の表現への注意
　・社内で通用する略語や専門用語の適切な使用
　・社内文化を反映しつつ、過度に内輪的な表現を避ける

６．時事性と最新情報の反映
　・業界動向や市場状況の最新情報の反映
　・古い情報や過去の出来事の適切な表現

まとめ

校正の技術は、単なる誤字脱字の修正にとどまらず、情報の正確性を確保するための重要な役割を果たしています。
ユー・エス・エスでは、これからも校閲（調べる技術）を駆使して、質の高い校正サービスを提供してまいります。